De ‘kunst van goed Projectmanagement’ is al beschreven in vele boeken en publicaties, en kan worden aangeleerd middels vele bestaande trainingen. Toch ligt het echte percentage van geslaagde projecten over het algemeen nog altijd zeer laag. Planningen worden niet gehaald, budgetten worden overschreden en doelstellingen worden niet vervuld.
Een belangrijke factor hier in wordt verwoord door het gezegde ‘een goede voorbereiding is het halve werk’. In bestaande publicaties en trainingen wordt veelal de nadruk gelegd op de techniek van het ‘managen’ van projecten in de uitvoeringsfase, waarbij het bestaan en de vorm van ‘het project’ als een vaststaand feit wordt aangenomen. Vaak wordt hier echter voorbijgegaan aan het maken van een goede projectdefinitie, nog voordat het project überhaupt begonnen is. VVPP richt zich op alle activiteiten die gericht zijn op het beheersbaar bereiken van het gedefinieerde eindresultaat, binnen de kaders van budget, planning en kwaliteit. Anders gezegd: tijdens de realisatiefase transformeert Procesmanagement naar Projectmanagement.
Kernactiviteiten:
• Stuurt op tijd, budget en kwaliteit
• Heeft zitting in de Stuurgroep
• Heeft een regisserende rol naar werkgroepen
Naast periodieke rapportages richting opdrachtgever aangaande voortgang, budget etc. zal er gedurende de uitvoerende fase frequent overleg plaatsvinden door leden van het Projectteam. De voornaamste taken van de Projectmanager hierbij zijn:
• het voorbereiden en verslagleggen van de Stuurgroep vergaderingen
• het voorbereiden, voorzitten en opvolgen van de Projectteam vergaderingen
• het per fase bewaken en beoordelen van de kosten, kwaliteit en uitvoeringsduur
• het tijdig signaleren van eventuele knelpunten en het doen van oplossingsvoorstellen
De hierboven omschreven werkwijze is universeel toepasbaar op vele soorten projecten.
• verandering van werk(plek) concept
• (ver)nieuwbouw projecten
• renovatieprojecten
• verhuisprojecten naar een tijdelijke locatie of nieuwe (permanente) locatie
| 
